Vous êtes ARC moniteur avec un planning surbooké par plusieurs déplacements à travers le pays, une liste de patients à monitorer à la main, des actions correctives en attente, des queries non résolues, et des rapports de monitoring à rédiger?
Tout cela peut rapidement devenir frustrant et stressant! Mais comment s'en sortir quand on enchaîne les missions ? Pas de panique, il existe des astuces pour relever ces défis. Voici quelques conseils pour gérer votre temps efficacement tout en gardant votre sang-froid :
1. Faire 50% du boulot en surplace :
Pendant le monitoring, pourquoi ne pas ouvrir votre rapport et y noter directement des commentaires ou des infos importantes ? Vous pouvez ainsi y inscrire les données du CRF à intégrer dans le rapport, comme les résultats de l'examen clinique ou la liste des modules monitorés et validés. L'objectif est de renseigner le maximum d'informations dans votre rapport sans qu'il ne soit structuré (vous pourrez le mettre en forme une fois de retour au bureau). Cette méthode peut vous faire gagner un temps considérable.
Par exemple, si vous constatez lors du monitoring qu'un patient n'a pas respecté la posologie prescrite, vous pouvez directement noter cette information dans votre rapport. De même, si vous observez un événement indésirable grave, vous pouvez le mentionner immédiatement dans votre rapport.
2. Profiter du train pour avancer :
Vous êtes de ceux qui peuvent travailler dans le train sans avoir envie de vomir ? Profitez-en pour mettre à jour les tableaux de traçabilité ou de finaliser votre rapport de monitoring. Vous pouvez même répondre à certains de vos e-mails si vous avez toutes les informations nécessaires.
Par exemple, si vous avez des mails de relance à faire, cela peut être fait rapidement et vous libérera du temps pour le lent demain.
Si vous êtes plutôt du genre à piquer du nez partout (la bouche ouverte bien sûr :) ), vous pouvez travailler la moitié du temps de trajet puis vous reposer (c'est bien mérité !). Néanmoins, il faut écouter votre corps et ne pas vous forcer, en cas de fatigue extrême, au risque de rendre un travail mal fait.
3. Gérer les documents:
Ah la paperasse, on en a tous horreur ! Pour éviter de perdre ou d'oublier des documents importants, je vous recommande de les mettre dans une bannette avec un post-it "documents à ranger dans le TMF" (ou "documents à scanner" si tout est informatisé). Rangez-les dès que vous êtes de retour au bureau, ou planifiez une demi-journée chaque semaine pour ranger et mettre à jour tous les documents de tous les centres monitorés dans la semaine. Vous allez gagner du temps et éviter les retards.
Le métier d'ARC nécessite de gérer une multitude de tâches tout en étant constamment en mouvement. L'organisation est souvent considérée comme une compétence essentielle pour un ARC, mais cela relève surtout de la gestion du temps. En gérant bien votre temps, vous pouvez éviter les retards et les frustrations inutiles. Alors, n'hésitez pas à tester ces astuces pour gérer efficacement votre temps et améliorer votre efficacité.
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